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Il <<Forum NOVA HIRPINIA>> si colloca sul territorio irpino con gruppi attivi in ciascun centro abitato. Ciascun gruppo agisce in grande autonomia, guidato dal coordinatore e dai due referenti locali, ed attua tutte le iniziative stabilite in stretta coerenza con gli obiettivi fissati nel presente statuto e in accordo con il programma e le finalità generali dell’associazione.
Le adesioni ai gruppo locali, saranno raccolte periodicamente in luoghi di aggregazione culturale e sociale del territori: scuole, biblioteche, circoli, bar, pub, caffè letterari, musei;
Le iscrizioni verranno archiviate in apposito database nell’ordine cronologico di sottoscrizione della domanda/scheda informativa di ciascun socio;
La scheda personale del socio conterrà: i sui dati anagrafici, le informazioni sul suo status civile e professionale, l’indirizzo civico, il link della sua posta elettronica, il numero telefonico, la dichiarazione ai fini di consentire l’uso dei dati personali per gli scopi sociali e nei limiti della legge sulla privacy;
Nella scheda di adesione una lettera (J o S) identificherà lo status del socio (junior o senior) posseduto al momento dell’iscrizione accanto al numero progressivo di iscrizione.
Tutti i fondi raccolti (donazioni e quote associative d’iscrizione per le varie tipologie di soci) verranno depositati su apposito conto corrente (postale o bancario) intestato al legale rappresentante dell’associazione e saranno affidati in gestione di cassa ad un socio cassiere, che stilerà apposito resoconto annuale entro il 30 novembre di ciascun anno, ai fini dell’approvazione assembleare del bilancio associativo, che avverrà entro e non oltre il 31 gennaio dell’anno successivo.
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