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Forum NOVA HIRPINIA
STATUTO COSTITUTIVO DELL’ ASSOCIAZIONE CULTURALE DENOMINATA <<Forum NOVA HIRPINIA>>
Articolo 1 - soci fondatori In data 23 novembre 2008 i sottoscritti: Fulvio Moscaritolo, Antonio Iannece, Michele Miscia, Giuseppe Mascolo, Michele Fiordellisi, Elena Emma Moscaritolo, Giuseppe Andrea Iannece, Federica Carullo, Scanzano Donatella, Marilinda Donatiello, Angelo Galgano, si sono costituiti e, in qualità di soci fondatori, hanno dato vita all’Associazione Socio-Culturale denominata <<Forum NOVA HIRPINIA>>. In tale veste si sono impegnati: a) a garantire il perseguimento degli scopi associativi, b) a promuovere le adesioni dei soci, c) a garantire il rispetto delle regole statutarie, d) a svolgere il ruolo precipuo di promotori culturali e sensibilizzatori sociali attraverso opportune proposte ed articolati indirizzi operativi ai soci ed al direttivo. I soci fondatori possono recedere dal proprio ruolo con motivata istanza indirizzata al Presidente dell’associazione che, dopo averla discussa con l’ufficio di presidenza, provvederà alla cancellazione del socio che ne avrà fatto richiesta, dandogliene comunicazione verbale e scritta (anche a mezzo sms o e-mail). Analogamente possono entrare a far parte del gruppo dei soci fondatori, in veste di soci sostenitori, anche in data successiva a quella di costituzione dell’associazione stessa, tutti coloro che ne avranno fatto richiesta verbale e scritta e motivata al Presidente e si saranno dichiarati disponibili a contribuire con il congruo versamento fissato annualmente dall’ufficio di presidenza, L’iscrizione avrà effetto dal momento del versamento del contributo all’associazione. Il numero massimo di tale tipologia di soci è fissata in massimo dieci persone, oltre al presidente. Tale numero potrà essere variato con apposito atto deliberativo dell’ufficio di presidenza, che ne darà successivamente comunicazione ai soci. Articolo 2 - gestione iniziale e finalità associative L’associazione culturale denominata <<Forum NOVA HIRPINIA>> sarà retta temporaneamente nella sua fase iniziale e costitutiva e fino alla designazione dei ruoli e compiti gestionali fissati nello statuto, dal Comitato dei soci fondatori coordinato da uno di essi, appositamente indicato. Il Comitato attiverà tutte le procedure per la redazione e registrazione dello statuto associativo e per la raccolta di adesioni sociali. L’ associazione <<Forum NOVA HIRPINIA>> avrà le seguenti finalità: Ø sviluppare analisi e studi riferibili alla realtà economica, sociale, culturale ed artistica del Territorio irpino, attraverso la documentazione dei fenomeni antropici che in tali ambiti si producono e si svolgono; Ø interconnettersi a realtà culturali similari della provincia di Avellino in un’ottica di interscambio produttivo e globalizzato; Ø concorrere alla crescita culturale ed economica delle genti che vivono in loco, attraverso azioni ed interventi operativi e attività di volontariato, rigorosamente non a scopo di lucro; Ø promuovere il libero dibattito e l’integrazione tra i soci e i cittadini, attraverso incontri, seminari, assemblee pubbliche, pubblicazioni a mezzo stampa e in internet.
Articolo 3 - iscrizione e formula di adesione Possono aderire all’ associazione culturale denominata <<Forum NOVA HIRPINIA>> esclusivamente i cittadini che siano interessati alle finalità socio-culturali sopra enunciate, dopo aver sottoscritto l’apposita domanda di adesione completa dei dati anagrafici e della seguente formula: “… il sottoscritto (nome e cognome ed altri dati anagrafici) …………………. aderisce al <<Forum NOVA HIRPINIA>> consapevole dell’impegno civile e morale che da tale adesione ne consegue” approva e condivide gli scopi sociali fissati dallo statuto, si rende disponibile a concorrere attivamente con tutti i soci per il più ampio e completo conseguimento delle medesime finalità e degli obiettivi operativi associativi ”.
Articolo 4 - obiettivi Il <<Forum NOVA HIRPINIA>> si è costituito per conseguire, in primis, i seguenti obiettivi: - conoscere e documentare la variegata realtà del territorio irpino, - confrontare e valutare criticamente i dati raccolti, - divulgare i risultati del monitoraggio, - valorizzare i contributi critici raccolti nelle ricerche e nei dibattiti sulle tematiche trattate, - incentivare le nuove generazioni nello studio delle tradizioni ed i recupero della memoria storica - stimolare e premiare giovani studiosi e ricercatori meritevoli, - favorire la concreta realizzazione di idee e soluzioni innovative volte alla crescita sociale e culturale dell’Irpinia.
Articolo 5 - attività operative Il <<Forum NOVA HIRPINIA>> promuoverà e svilupperà principalmente le seguenti attività socio-culturali:
Articolo 6 - tipologia dei soci-collocazione-adesioni - fondi da donazioni e da iscrizioni Il <<Forum NOVA HIRPINIA>> prevede: • quattro tipologie fondamentali di soci: - socio fondatore ( vedi art. 1) - socio sostenitore (vedi art. 1) - socio benefattore: è la persona che effettuerà donazioni all’associazione in danaro o anche in beni e servizi utili e correlati alle finalità ed agli obiettivi associativi. In tale veste è equiparata ai soci fondatori e sostenitori. Tali donazioni consentiranno ai soci benefattori di proporre specifiche attività volte ad integrare e potenziare le azioni socio- culturali già programmate. I soci benefattori sono invitati alle riunioni dell’Ufficio di presidenza e sono tenuti da questo informati sulle decisioni prese dal Direttivo e nelle assemblee sociali. - socio ordinario: è la persona che sottoscrivendo l’apposito modello e versando il contributo associativo annuo (in prima istanza fissato in € 2,00 - due euro) si iscrive al forum per partecipare liberamente alle varie attività assembleari e concorrere attivamente alle azioni socio culturali programmate. I soci saranno raggruppati in due macro aree a) soci juniors ( under 18 anni ) e b) soci seniors, (over 18 anni ). In tale maniera si intende favorire ed auspicare l’adesione sia di giovani degli ultimi tre anni degli istituti scolastici d’istruzione superiore sia di giovani universitari. Previo loro richiesta l’associazione conferirà, a fronte di provato e documentato impegno e partecipazione alle attività culturali associative, di apposite attestazioni per il conseguimento di crediti scolastici ed universitari. Il <<Forum NOVA HIRPINIA>> • si colloca sul territorio irpino con gruppi attivi in ciascun centro abitato; • ciascun gruppo agisce in grande autonomia, guidato dal coordinatore e dai due referenti locali, ed attua tutte le iniziative stabilite in stretta coerenza con gli obiettivi fissati nel presente statuto e in accordo con il programma e le finalità generali dell’associazione; • le adesioni ai gruppo locali, saranno raccolte periodicamente in luoghi di aggregazione culturale e sociale del territori: scuole, biblioteche, circoli, bar, pub, caffè letterari, musei; • le iscrizioni verranno archiviate in apposito database nell’ordine cronologico di sottoscrizione della domanda/scheda informativa di ciascun socio; • la scheda personale del socio conterrà: i sui dati anagrafici, le informazioni sul suo status civile e professionale, l’indirizzo civico, il link della sua posta elettronica, il numero telefonico, la dichiarazione ai fini di consentire l’uso dei dati personali per gli scopi sociali e nei limiti della legge sulla privacy; • nella scheda di adesione una lettera (J o S) identificherà lo status del socio (junior o senior) posseduto al momento dell’iscrizione accanto al numero progressivo di iscrizione. • tutti i fondi raccolti (donazioni e quote associative d’iscrizione per le varie tipologie di soci) verranno depositati su apposito conto corrente (postale o bancario) intestato al legale rappresentante dell’associazione e saranno affidati in gestione di cassa ad un socio cassiere, che stilerà apposito resoconto annuale entro il 30 novembre di ciascun anno, ai fini dell’approvazione assembleare del bilancio associativo, che avverrà entro e non oltre il 31 gennaio dell’anno successivo.
Articolo 7 - strutture operative - sede sociale - protocolli d’intesa e gestione degli atti Il <<Forum NOVA HIRPINIA>> si avvarrà di tre strutture operative: 1) il centro studi e documentazione fotografica e filmica del territorio irpino; 2) il centro di elaborazione e divulgazione delle ricerche e dei dati raccolti; 3) il nucleo di promozione di studenti, ricercatori ed autori irpini meritevoli. Il Forum nella fase iniziale si avvarrà di Sedi occasionali e virtuali ( Sito internet); le attività si svolgeranno in luoghi pubblici e privati aperti al pubblico, che occasionalmente potranno essere impiegati per riunioni ed assemblee.
L’associazione attraverso il Presidente e/o il Coordinatore del comitato dei soci fondatori stipulerà appositi protocolli d’intesa con le Istituzioni pubbliche, gli Enti, le Università i Musei, le Scuole e con Imprese e Privati, per il raggiungimento degli scopi sociali. Della avvenuta intesa previo stipula del relativo protocollo verrà data notizia ai soci con affissione di locandine o manifesti o con comunicato sul sito internet. Tutte le attività realmente svolte dai soci, soprattutto dagli studenti, verranno certificate ai fini del credito scolastico ed universitario previo accordi con con le Università, i Musei e gli Istituti superiori dell’Irpinia, della Campania e delle Regioni limitrofe Tutti gli atti associativi sono pubblici e saranno visionabili sul sito. Tutte le pubblicazioni, i documenti culturali, gli articoli, gli studi e le ricerche prodotte dai soci saranno a disposizione di studiosi e cittadini sul sito entro i limiti di salvaguardia dei diritti dell’ associazione e degli autori che li avranno prodotti. Il nucleo di promozione curerà la pubblicazione in rete di un rotocalco in cui verranno inseriti commenti ed articoli anche di collaboratori esterni. All’uopo verrà costituita un gruppo di redazione giornalistica supervisionato dal presidente dell’associazione e diretto da un responsabile-addetto stampa, che potrà essere anche un giornalista esterno.
Articolo 8 - Ufficio di Presidenza dell’associazione • La gestione dell’associazione <<Forum NOVA HIRPINIA>> sarà supervisionata da un Ufficio di presidenza composto, nella fase iniziale dal comitato dei soci fondatori storici e successivamente anche dai soci sostenitori. • Il Presidente dell’associazione è scelto tra i soci fondatori e soci sostenitori ed ha compiti di rappresentanza, supervisione e di garanzia. • Il Presidente dell’associazione rimane in carica due anni, con possibilità di rinnovo per un solo anno. • L’Ufficio di presidenza è convocato dal Presidente o dalla maggioranza dei soci fondatori e sostenitori (metà più uno) e svolge le seguenti funzioni e ruoli: - convoca l’assemblea annuale dei soci per l’approvazione del bilancio; - convoca periodicamente l’ufficio di presidenza; - convoca le riunioni del Direttivo e ne prende parte; - supervisiona le attività operative dell’associazione partecipando alle riunioni del direttivo; - svolge attività di controllo della corretta gestione delle attività dell’associazione; - è organo di garanzia del rispetto delle finalità associative; - provvede, direttamente su segnalazione, a radiare i soci che si siano resi protagonisti di attività e/o azioni contrarie agli scopi associativi o che disattendano alle regole statutarie. • Il Presidente riferisce delle riunioni dell’Ufficio di presidenza al direttivo e all’assemblea dei soci e con comunicati stampa diffusi anche su internet.
Articolo 9 - direttivo, funzioni e ruoli operativi L’organizzazione e la programmazione delle attività socio-culturali del <<Forum NOVA HIRPINIA>> è affidata ad un Direttivo composto da membri scelti tra tutti i soci. I membri del direttivo, ad eccezione del responsabile-addetto stampa, sono eletti dalle assemblee dei soci. Chi intende concorrere alle cariche del direttivo deve manifestare all’ufficio di presidenza la propria volontà di essere candidato prima della convocazione delle assemblee locali e può presentarsi singolarmente o con una lista di componenti per le diverse cariche. Il direttivo è così composto: • Il Direttore dell’associazione, eletto dalle assemblee locali dei soci, che provvede alla predisposizione del programma e del calendario delle attività socio-culturali, al suo aggiornamento ed alla verifica della sua attuazione operativa; • Il Direttore del Centro studi e documentazione, che cura le attività statistiche e il Nucleo di promozione culturale;
• Il Responsabile - addetto stampa delle attività di pubblicazione e divulgazione degli atti prodotti dall’associazione, qualificato (giornalista), nominato dall’ufficio di presidenza, a maggioranza, anche al di fuori dei soci. Il Direttivo si riunisce periodicamente ( almeno due volte in un anno) su convocazione del Presidente e su richiesta motivata dei Direttori, dei Coordinatori locali o del Responsabile -addetto stampa. • Alle riunioni del Direttivo vengono invitati a partecipare i soci fondatori, i soci sostenitori ed all’occorrenza i soci benefattori o anche personalità esterne che intendano proporre direttamente attività in linea con i fini associativi. • Il Direttivo riferisce delle proprie riunioni all’assemblea dei soci e con comunicati stampa diffusi anche su internet. • Delle riunioni del direttivo, dell’ufficio di presidenza, delle riunioni dei gruppi locali è stilato apposito verbale redatto da uno dei componenti all’uopo designato, per essere pubblicato sul sito.
Articolo 10 - organi di indirizzo e di controllo • Le attività socio-culturali del <<Forum NOVA HIRPINIA>> saranno sviluppate, attraverso la predisposizione, da parte dei Coordinatori e dei Direttori, di un programma biennale, orientato al rispetto delle finalità e degli obiettivi statutari. • Il Programma recepirà suggerimenti ed indirizzi utili offerti dai singoli soci a cui verrà rivolto apposito invito attraverso locandine, manifesti e su internet. • Il programma biennale così integrato verrà adottato e dai membri del Direttivo e sottoposto nella prima seduta utile all’Assemblea dei soci per la ratifica; • l’Assemblea dei soci si riunisce periodicamente e annualmente almeno una volta per l’approvazione del bilancio e per il controllo della concreta attuazione del programma associativo.
Articolo 11 - Bilancio e Fonti finanziarie Il Direttivo provvederà annualmente, entro i tempi stabiliti dall’art. 6, alla formulazione del bilancio dei costi preventivi e consuntivi, necessari allo svolgimento delle attività del <<Forum NOVA HIRPINIA>>. Le fonti finanziarie sociali saranno: • i fondi pubblici, che saranno conferiti all’Associazione culturale da enti pubblici; • i contributi volontari e le donazioni , sponsorizzazioni ed offerte da soci, da privati e da soggetti economici e produttivi, anche non iscritti all’Associazione,proventi per pubblicità e benefit dall’uso del sito. L’Associazione potrà iscriversi in appositi elenchi pubblici, anche per l’ottenimento dei suddetti contributi. La funzione di cassiere verrà assegnata dal Direttivo ad uno dei soci in possesso di adeguati requisiti. I fondi associativi saranno affidati al cassiere e verranno depositati su apposito conto corrente. L’associazione assolverà al pagamento di tributi imposte e tasse, se dovuti.
Articolo 12 - norme di riferimento e finali Le attività socio-culturali del <<Forum NOVA HIRPINIA>> sono soggette alle leggi vigenti in materia di organizzazione e gestione delle associazioni socio-culturali, che si intendono integralmente richiamate. Le attività dell’associazione cessano nel caso in cui non vi siano soci aderenti o per scioglimento del gruppo dei soci fondatori e sostenitori ed è determinato da motivate ragioni e avviene con apposito atto dell’Assemblea. I soci possono recedere dall’associazione formulando al Presidente una semplice comunicazione scritta, che contenga una sintetica motivazione del recesso. Il presente statuto può essere integrato dall’Ufficio di presidenza con voto a maggioranza dei due terzi dei membri. L’espletamento delle procedure gestionali derivanti dai casi sopra indicati sono di competenza dell’Ufficio di presidenza e del Direttivo. Per tutte le altre questioni non trattate nel presente statuto si rinvia a norme similari vigenti .
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